Ob Restaurant, Bäckerei, Lieferdienst oder Einkauf im Homeoffice: Der digitale Essenszuschuss passt zu modernen Arbeitsmodellen.
Produktstatus: Die Darstellung beschreibt das vorgesehene Giver-Modell. Ob und in welchem Umfang dieser Benefit zum ersten Production-Paket gehört, ist noch nicht verbindlich freigegeben.
Essenszuschuss 2026 im Überblick
Ein belegbasierter Zuschuss, der Essenskosten senken und die Abrechnung für Arbeitgeber nachvollziehbar machen kann.
Ablauf im Giver-Konzept
Berücksichtigt werden Mittag- oder Abendessen an einem tatsächlichen Arbeitstag.
Mitarbeitende prüfen erkannte Angaben und reichen den Beleg nachvollziehbar ein.
Der Arbeitgeber bestätigt die Voraussetzungen und gibt den vorläufigen Betrag frei.
Beispiel mit 15er-Vereinfachung
7,67 €maximaler Zuschuss je geprüfter Mahlzeit
15Mahlzeiten im Beispielmonat
Die 15er-Regel ist eine Vereinfachung – kein allgemeines Monatslimit.
Vereinfachte Rechenbeispiele
Ein klarer Prozess macht den Zuschuss für Mitarbeitende und Arbeitgeber nachvollziehbar.
* Für Mittag- oder Abendessen ergibt sich der Höchstwert 2026 aus 4,57 € amtlichem Sachbezugswert plus 3,10 €. 7,67 € sind nicht pauschal steuerfrei. Erforderlich sind unter anderem eine geeignete Mahlzeit am tatsächlichen Arbeitstag, ein ausreichender Nachweis und die Begrenzung auf den tatsächlichen Preis. Je nach Eigenanteil kann ein steuerpflichtiger Vorteil verbleiben; eine Pauschalversteuerung mit 25 % kann bei erfüllten gesetzlichen Voraussetzungen möglich sein. Die 15er-Vereinfachung gilt nur bei bestätigten Voraussetzungen und ersetzt kein allgemeines Arbeitstags- oder Belegmodell.
Mitarbeitende wählen selbst, wo und was sie essen möchten.
Der Beleg wird direkt in der Giver App fotografiert und übermittelt.
Nach Prüfung wird der freigegebene Betrag nach dem vereinbarten Prozess erstattet.
Nein. Je nach Ausgestaltung können auch Mahlzeiten aus Bäckereien, Supermärkten, Kantinen oder von Lieferdiensten berücksichtigt werden.
Ein digitaler, belegbasierter Prozess kann auch für Homeoffice und hybride Arbeit geeignet sein. Die jeweiligen Vorgaben müssen eingehalten werden.
Wir zeigen Ihnen, wie der Benefit in Portal, App und Ihre bestehenden HR-Abläufe passt.
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